INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

In base alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e del D.LGS. 196/2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali”, l’Azienda Speciale Fiere di S. Lucia è “Titolare” del trattamento, di seguito denominato Ente, e i dati di contatto sono i seguenti:  Azienda Speciale S. Lucia Fiere – Piazza 28 Ottobre 1918, n. 1 – 31025 SANTA LUCIA DI PIAVE – email: direzione@fieresantalucia.it.

Finalità del trattamento.

I dati personali sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale dell’Ente, secondo le seguenti finalità:

  1. a) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela e con i fornitori (p.es. acquisizione dei dati preliminari alla conclusione di un contratto; esecuzione di operazioni e prestazioni di servizi sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso; etc.etc.) e alla tutela del credito (incarichi a società di recupero crediti, società di factoring e/o istituti di credito);
  2. b) finalità funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Ente, per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare il proprio dissenso. Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
  • inviare alla clientela informazioni o materiale pubblicitario concernente le rassegne fieristiche annualmente organizzate dall’Ente;
  • verificare il livello di soddisfazione della clientela anche attraverso società di ricerche di mercato;
  1. c) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, nonché disposizioni

impartite da autorità a ciò legittimate (p. es. normative fiscali, statistiche, etc.etc.).

Il mancato conferimento dei dati impedisce l’instaurazione del rapporto commerciale.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

Il trattamento è effettuato dal personale di questo Ente. Inoltre, per lo svolgimento della sua attività, l’Ente si rivolge anche a:

1) ditte/imprese/società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti tra l’Ente ed il cliente. Il trattamento dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:

  1. a) prestazioni dei servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, logistici, assicurativi, etc.);
  2. b) stampa dei cataloghi;
  3. c) stampa, imbustamento, postalizzazione e consegna delle comunicazioni alla clientela;

2) Soggetti e/o società che effettuano il recupero crediti, società di factoring, istituti di credito.

3) ditte/imprese/società esterne o società controllate dall’Azienda Speciale S. Lucia Fiere che svolgono attività funzionali a quelle dell’Ente medesimo. Il trattamento dei dati effettuato da tali soggetti ha le seguenti finalità:

  1. a) effettuare, per conto dell’Ente, ricerche di mercato su campioni rappresentativi della clientela;
  2. b) inviare alla clientela dell’Ente comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche annualmente organizzate dall’Ente stesso o da terzi, con i quali l’Ente abbia concluso appositi accordi in tal senso;
  3. c) promuovere, per conto dell’Ente, in qualità di agenti, procacciatori o figure similari, l’acquisizione di

Visitatori ed Espositori alle manifestazioni ed agli eventi dell’Ente;

  1. d) assicurare la vigilanza e la sicurezza del Quartiere Fieristico di Santa Lucia di Piave;
  2. e) promuovere, per conto dell’Ente, servizi inerenti l’attività commerciale dei Visitatori ed Espositori.

Ambito di diffusione.

In caso di positiva conclusione del contratto di partecipazione a manifestazioni/iniziative, l’Ente avrà facoltà di inserire e diffondere i dati, mediante inserimento degli stessi  sia su supporti cartacei e sia su supporti informatici, anche multimediali.

Durata della conservazione dei dati

I dati rimarranno nei nostri archivi per il tempo previsto dalle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. In ogni caso saranno conservati per tutto il tempo necessario per dimostrare la corretta azione dell’Ente.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha i seguenti diritti garantiti dal GDPR: diritto di accesso ai dati (art. 15), diritto alla rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (art.17), diritto alla limitazione del trattamento (art.18), diritto alla notifica (art. 19), diritto alla portabilità dei dati direttamente conferiti (art.20), diritto di opposizione al trattamento (art.21) e, se ricorrono i presupposti, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art.77).